Beretning 2024
Årsberetning for Hørsholm Golfklub 2024- marts 25
Året 2024 bar præg af både udfordringer og succeser for klubben. Sammen med HG Fonden er der arbejdet på at vedligeholde og udvikle vores faciliteter og vores medlemsmuligheder. Det betyder forhåbentlig, at 2025 bliver endnu bedre end sidste år, men lad os berette, så I kan bedømme.
Medlemstallet 31. december 2024: se også slides
- Medlemstallet steg med 428 nye spillere og da november nærmede sig var vi 1652 Desværre kom der 400 udmeldelser – heraf var 150 Golf4Friends medlemmer- så vi endte på 1355 medlemmer (994 ♂, 361♀)
Aldersfordeling:
Personer < 50 år udgjorde således 43.3% og personer mellem 51-70 år udgjorde 37,1% samt > 70 år udgjorde 19,5%. Den samlede udvikling af medlemstal var dog 2% dårligere vs. andre golfklubber i Danmark. Medlemmer af k-i-k 324 (23%)
Bestyrelsen er tilfreds med medlemstallet, men ser en klar udfordring i fastholdelse af medlemmer. Den demografiske udvikling med 43,3% yngre end 50 år stiller ligeledes nye krav til forskellige sociale og golfmæssige aktiviteter der bliver planlagt i HGK. Vi må forny os med klubbens medlemsudvikling. I 2024 er det ikke lykkes for bestyrelsen at få det samlede aktivitetstilbud og regler for banebooking/blokering til at matche medlemsudviklingen. Ligeledes erkender vi at de nuværende turneringstilbud ikke tilgodeser de ønsker som medlemmer med lavt HCP har til spilleformer. Det må vi gøre noget ved. Derfor har bestyrelsen søgt om ekstra 200.000,- i tilskud 2025 til udvikling af nye initiativer rettet mod aldersgruppen 20-39 år.
Økonomi: Se slides
Protokol: Årets startede med at bringe klarhed over de aftaler, der siden opstarten i 1992 foreligger mellem baneejer og Hørsholm Golfklub. I godt samarbejde med HG Fonden fik vi udviklet en ny protokol som indeholder alle gældende aftaler og vigtige beslutningsreferater mellem baneejer og klub. Protokollen kan fremover tilgås af medlemmer af HGK-bestyrelse og alle bilag kan findes via et link. Fremover er det således meningen, at alle afgørende nye aftaler bringes til protokols således, at bestyrelsen til en hver tid kan finde dokumentation for gældende aftaler.
GDPR (General Data Protection Regulation). EU Parlamentet vedtog i 2016 regler om beskyttelse af private data i hele EU. Bestyrelsen udarbejdede således nogle retningslinjer for håndtering af vores private data i hele organisationen inkl. baneejer, shop, restaurant, administration og klub. Dokumentet blev sendt til alle medlemmer og kan efterfølgende findes på HGK hjemmeside. Vi er klar over, at lovgivningen er én ting – noget helt andet er hvordan reglerne håndteres i praksis? I efteråret brugte vi derfor tid på dialog omkring reglerne samt undervisning i hvorledes de rent praktisk håndteres i det daglige arbejde i ex. Klubber-i-Klubben. Sent på året fulgte vi op med GDPR-kontrol og håndtering af konkrete afvigelser. Samme forløb er planlagt opfølgende kurser i 2025.
Golfbox og elektroniske scorekort: Det er ikke kun af GDPR hensyn, at vi satte fokus på anvendelsen af Golfbox. Det var også af hensyn til det store arbejde der ligger i forbindelse med resultatopgørelser ved turneringer og HCP-regulering efter almindelige runder. Det er også sund fornuft at taste scores ind elektronisk af hensyn til bæredygtighed og nedbringelse af papir-forbrug ved print scorekort – et scorekort koster ca. 10,- m. print.
For at lette overgangen til elektroniske scorekort og optimere brugen af Golfbox, har vi derfor afholdt en række kurser i efteråret og disse gentages i 2025. Der er udviklet kurser målrettet nye golfere, erfarne golfere samt administratorer. Man tilmelder sig i Golfbox/turneringer eller henvender sig til bestyrelsen.
Apps og teknik: Vores dygtige administrationsteam har udviklet information og praktiske kurser i hvorledes vi bruger Trackmann, bruger computerne til indtjekning/booking og bekræftelse af tid, hvordan vi bruger elektroniske buggies og lignende. Alle kan deltage på kurserne som starter primo 2025.
Kommunikation: Bestyrelsen havde fra årets start et ønske om at intensivere kommunikationen til og med medlemmerne. De fleste af os har læst Nyhedsbrevet. Vi udarbejdede også ”en halvårsberetning” således medlemmer kunne følge med i de overordnede linjer og i økonomien.
Vi intensiverede dialog-møder med HG Fonden, Klubber-i-Klubben og opsatte praktisk undervisning i GDPR og Golfbox. Under disse møder lærte vi at dialogmøder med Klubber-i-Klubben skal opsættes hyppigere i 2025.
Vi har foreløbig forberedt 3 informationsmøder i den nye sæson hvor medlemmer og bestyrelse mødes til dialog. Herudover er der indrettet en ny Lounge i Restauranten som er tiltænkt sociale arrangementer, møder i klubberne samt daglig hygge med ex. Golf-TV. Vi håber på at dette kan facilitere kommunikationen iblandt medlemmer.
Yderligere har vi udarbejdet en ny folder til alle nye i Golfklubben. Den skal udleveres ved indmelding samt ligge på hjemmesiden og ved indtjekningen fra april 2025. Folderen omhandler information om klubbens ejerskab, hvordan vi er organiseret, lidt om banerne, om træning, om pro-shoppen, om restauranten, om Driving Range / Trackmann og om klubber-i-klubben, om Junior-arbejdet, om Regionsgolf, om Elitegolf og om mandags-begynderklubben.
Golfregler og Etikette: I løbet af efteråret fik vi sat gang i forberedelse af klubbens eget fortløbende kursus i ”Golfregler og Etikette på banen”. Gode frivillige kræfter har udarbejdet nogle kurser målrettet nye og erfarne golfere. Bestyrelsen er ganske henrykt over at kurserne samtidig har fokus på vores 27-huller i Hørsholm Golf. Arbejdet er færdigt og klar til start april 2025.
Turneringer: Turneringsudvalget har afholdt 6 store turneringer i 2024 samt en juleturnering. Alle turneringer med anvendelse af elektroniske scorekort.
International Pairs i juli blev desværre ramt af årets største regnvejr og derfor noget amputeret i sin gennemførelse. De fleste turneringer har haft god tilslutning og vi har set skønne nye ansigter hver gang.
Stablefordmesterskaberne var dog ikke så velbesøgt. Dette kan skyldes at nogle af os ”afskrækkes” af mesterskabskonceptet? Vi har derfor besluttet at næste års stableford mesterskaber i stedet bliver afholdt som en ”Efterårsturnering”.
De almindelige klubmesterskaber blev afviklet ultimo august og bar præg af en rigtig hyggelig stemning på trods af konkurrencens karakter. Vi kunne dog godt ønske os bedre tilslutning i 2025.
Året har tillige budt på særlige nye tiltag i.f.t. Golf4Friends-medlemmer: Spillerne har haft mulighed for dels at gå i samme bold i de almindelige turneringer for at øge netværksdannelsen, og der har været afholdt særskilte turneringer for denne gruppe med løbende start. Disse tiltag fortsætter i 2025.
Texas Scramble: Der blev afholdt 3 Texas Scramble turneringer med fin tilslutning. Næste år slipper vi nye kræfter løs på tilrettelæggelse af disse turneringer og vi glæder os allerede til at se hvad de nye arrangører finder på?
Børne- og Juniorer arbejdet: se slides
Elite-gruppen: se slides
Nye i HGK: 2024 startede en lille arbejdsgruppe med at se på, hvad vi tilbyder nye i HGK – kan vi gøre det bedre? Arbejdet har været i samarbejde med HG Fonden og en række frivillige fra klubben inkl. Mandagsklubben, Herreklubben, Dameklubben og bestyrelsen. Vi er nu klar med et samlet program som indeholder alt fra udlevering af Folder, personlig e-mail, informationsmøder med klubbens bestyrelse, uddannelse i teknik og apps, golfregler og etikette samt opfølgning på deres golf-trivsel undervejs de første 2 år i klubben. Tiltagene starter 1. april 2025.
Klubber – i – Klubben spiller en vigtig rolle i Hørsholm Golfklub. Frivillige har stået for at organisere begivenheder og skræddersy aktiviteter, der imødekommer forskellige interesser og demografiske grupper. Tak for jeres initiativ og utrættelighed med at arrangere utallige hyggelige matchdage, udflugter og andre aktiviteter som har været med til at fremme vores fællesskab og kammeratskab i klubben.
Frivillighed: Mange frivillige kræfter hjælper hvert år til med at gøre aktiviteter mulige i klubben. For at gøre det lettere for arrangører at finde hjælpere til en aktivitet, og for at gøre det enkelt for medlemmer at stille sig til rådighed for frivilligt arbejde, har vi lavet en ”liste over frivillige” i Golfbox under dato 31.12.2025. Her kan du gå ind og tilmelde dig listen. Du vil derefter kunne tilmelde dig opgaver hvor det passer ind i din kalender at hjælpe med frivilligt arbejde.
Årets Ildsjæl: Sidst på året fik vi givet en stor TAK til Årets Ildsjæl 2024 som blev Axel Bang-Berthelsen. En entusiastisk og motiverende personlighed som har ydet et stort stykke arbejde for Herreklubben de seneste 10 år.
Sponsorer: Vi takker de skønne engagerede mennesker bag vores sponsorer: Allan i Proshop, International Pairs, HG Fonden, Lerbækgaard Restaurant, Kringlebageren og Dansk Idrætsforening. Tusinde tak for tilliden.
Afslutning: Vi kan med stolthed konstatere, at vores golfklub fortsat fungerer som et samlingspunkt for både eksisterende og nye medlemmer.
Vi har været vidne til flotte baneforbedringer og ikke mindst forbedringer i form af tekniske applikationer. Det er dejligt at kunne afslutte 2024 med bevidstheden om at både baneejer, HG Fonden og klubbens medlemmer hver især investerer tid, energi og økonomi på forbedring af forhold og tilbud og trivsel for Hørsholms golfspillere.
Tusinde tak for 2024.
Hilsen Bestyrelsen v. formand Lone Fisker